เทค

Microsoft Office, Apple iWork และ Google Drive: แอพสำนักงานเคลื่อนที่ใดที่เหมาะกับคุณ

  mobile-productivity-apps-2014-145.jpg

คุณไม่จำเป็นต้องผูกติดอยู่กับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อพิมพ์เอกสารข้อความหรือสร้างสไลด์โชว์อีกต่อไป แต่มีแอปมากมายที่ช่วยให้คุณแก้ไขไฟล์เหล่านั้นได้โดยตรงจากโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตของคุณ ในปีนี้ ทั้ง Microsoft และ Google ได้ปรับปรุง แอพมือถือสำหรับ Office และ ขับ ในขณะที่ Apple ได้อัปเดตชุด iWork ด้วย ทำการปรับปรุงเล็กน้อยที่นี่และที่นั่น

บริการทั้งสามมีสามแอพ อันหนึ่งสำหรับเอกสาร อีกอันสำหรับสเปรดชีต และอีกอันสำหรับการนำเสนอสไลด์โชว์ แอปเป็นแบบข้ามแพลตฟอร์ม ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้เพื่อสร้างและแก้ไขไฟล์บนอุปกรณ์หลายเครื่องได้ ด้วยความคล้ายคลึงกันมากมายระหว่างบริการเหล่านี้ คุณจะเลือกบริการเหล่านี้อย่างไร? ให้บทความนี้เป็นแนวทางของคุณ

ต้องการทำงานจากคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยหรือไม่? ตรวจสอบ CNET's การเปรียบเทียบชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนเดสก์ท็อป .

  apple-iwork-numbers-2014.png

Apple iWork

จุดขายที่ใหญ่ที่สุดของ Apple สำหรับ iWork คือบน iPhone และ iPad รุ่นใหม่กว่า แอพจะให้บริการฟรีเมื่อซื้อ iPhone, iPad หรือ Mac เครื่องใหม่ ชุดประกอบด้วยสามแอพแต่ละตัว หน้า , ตัวเลข และ ประเด็นสำคัญ ที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้สำหรับเครื่อง iOS และ Mac เท่านั้น



ไม่เหมือนเดสก์ท็อป แต่แอป iOS มีคุณลักษณะหลายอย่างที่เหมือนกัน เพียงพอที่จะช่วยคุณสร้างสิ่งที่คุณต้องการและแก้ไขโครงการที่มีอยู่ แต่ละแอพได้รับการออกแบบด้วยเลย์เอาต์ที่สะอาดและเป็นมิตรกับการสัมผัส โดยวางเครื่องมือทั่วไปไว้ด้านหน้าและตรงกลาง คุณยังได้รับเทมเพลตเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอมากมายเพื่อช่วยคุณสร้างสิ่งใหม่โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย

ด้วยชุดโปรแกรม iWork ทั้งหมด คุณสามารถทำงานร่วมกันได้ถึง 20 คน แก้ไขไฟล์ของคุณในอุปกรณ์ต่างๆ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณ รวมถึงการจัดรูปแบบใน iCloud เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ หากคุณใช้ Mac ที่ใช้ Yosemite และอุปกรณ์ iOS 8 คุณสามารถสลับไปมาระหว่างการแก้ไขบนอุปกรณ์ทั้งสองโดยใช้ Handoff ได้เช่นกัน

ข้อดีอีกอย่างคือคุณสามารถเปิดไฟล์ Microsoft Office และรูปแบบไฟล์อื่นๆ ในแอป iWork และคุณสามารถส่งออกเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอไปยัง Microsoft Office ได้เช่นกัน

ต่างจาก Microsoft Office และ Google Drive ตรงที่คุณไม่สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชัน iWork จากอุปกรณ์ Android ได้ แม้แต่ใช้เบราว์เซอร์มือถือ นั่นหมายความว่า iWork จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อคุณใช้อุปกรณ์ Apple

ดีที่สุดสำหรับ: ใครก็ตามที่อยู่ในระบบนิเวศของ Apple อยู่แล้วและต้องการอยู่ที่นั่นโดยใช้ซอฟต์แวร์ที่ทำงานร่วมกับบริการอื่นๆ ของ Apple ได้อย่างราบรื่น

  google-docs-android-2014.png

Google Docs

ชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Google ได้รับการปรับปรุงหลายครั้งในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เปลี่ยนจากหลายแอปเป็นแอปเดียว และกลับไปใช้แอปแยกกันอีกครั้ง ในชาติปัจจุบัน มีสามแอพ; เอกสาร ชีต และสไลด์ . ในที่นี้ ฉันจะพูดถึงระบบของแอปทั้งสามซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับ Android และ iOS เป็นเพียง Google เอกสาร

บนใบหน้า แอพดูธรรมดามาก ด้วยการออกแบบที่เบาบางและคุณสมบัติขั้นต่ำ อย่างไรก็ตาม ทั้งสามมีคุณสมบัติทั่วไปที่คุณต้องการสำหรับเอกสาร สเปรดชีต หรือสไลด์โชว์ หนึ่งในคุณสมบัติที่เราโปรดปรานคือทุกสิ่งที่คุณสร้างหรือแก้ไขจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง แต่ละแอปยังทำงานแบบออฟไลน์และซิงค์กับบัญชี Google ของคุณเมื่อคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

แอปทั้งสามนี้ทำงานร่วมกับบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์ ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บไฟล์ใดๆ ที่คุณสร้างหรือแก้ไข นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ไขไฟล์ Microsoft Office กับแต่ละแอพได้

เช่นเดียวกับ iWork แอป Google เอกสารฟรีทั้งหมด แม้ว่าจะไม่มีเครื่องมือขั้นสูงบางอย่างที่คุณจะพบใน Office และ iWork เช่น เทมเพลต ข้อเสียอีกประการหนึ่งของไดรฟ์คือแม้ว่าไฟล์และแอปการแก้ไขทั้งหมดของคุณจะอยู่ในที่เดียวบนเว็บ แต่คุณต้องดาวน์โหลดแอปแต่ละแอปในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ตหากต้องการแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอ

ดีที่สุดสำหรับ: เนื่องจากคุณลักษณะที่จำกัด แอป Google เอกสารจึงคุ้มค่าที่จะใช้ในกรณีที่คุณต้องการแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่อย่างรวดเร็วจากบัญชี Google ของคุณ

  microsoft-powerpoint-ios-2014.png

Microsoft Office

Microsoft Office เพิ่งปรับปรุงแอพมือถือใหม่ ทำให้ใช้งานได้ฟรีสำหรับทุกคน อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับคุณลักษณะขั้นสูง เมื่อต้นปีนี้ Microsoft ได้เปิดตัวฟีเจอร์เต็มรูปแบบ แอป Word, Excel และ PowerPoint สำหรับ iPad และตอนนี้พวกเขากำลังหาทางไปสู่อุปกรณ์ iPhone, Windows Phone และ Android แอพ Android ที่อัปเดตมีกำหนดเปิดตัวในต้นปี 2558

แอพได้รับการออกแบบมาอย่างดีด้วยเลย์เอาต์ที่ใช้งานง่ายและเครื่องมือแก้ไขพื้นฐานที่คุณต้องการ ภายใน Word, Excel และ PowerPoint คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณเพื่อดูและแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่ซึ่งจัดเก็บไว้ในบัญชี OneDrive ของคุณ คุณยังสามารถเปิดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ และแก้ไขไฟล์ที่แชร์กับคุณจากผู้ใช้ Office คนอื่นๆ

ข้อดีอย่างหนึ่งของ Office คือแต่ละแอปมาพร้อมกับเทมเพลตหลายแบบที่ช่วยคุณสร้างเอกสารหรืองานนำเสนอใหม่ พร้อมการจัดรูปแบบที่มีสีสัน แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงไฟล์ที่มีอยู่หรือที่แชร์ได้ง่ายๆ ก็ตาม คุณจะต้องมี การสมัครใช้งาน Office 365 (เริ่มต้นที่ $69.99 ต่อปี) เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงขั้นสูง เช่น การเปลี่ยนการจัดรูปแบบเอกสารหรือการสร้างตารางแบบกำหนดเองใน Excel

ดีที่สุดสำหรับ: ด้วยเครื่องมือสร้างและแก้ไขที่แข็งแกร่ง แอป Microsoft Office เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ต้องการชุดแก้ไขมือถือ อย่างไรก็ตาม สมาชิก Office 365 จะได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด ด้วยการเข้าถึงไฟล์และตัวเลือกการแก้ไขเพิ่มเติมได้อย่างง่ายดาย

ทางเลือกในการพิจารณา

Apple, Microsoft และ Google สร้างชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับอุปกรณ์พกพาที่ได้รับความนิยมมากที่สุด แต่แอปเหล่านี้ไม่ใช่แอปเดียวที่คุณสามารถใช้สร้างและแก้ไขโครงการได้

ทางเลือกหนึ่งคือ สำนักงาน WPS (เดิมคือ Kingsoft Office) ซึ่งเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่พร้อมใช้งานสำหรับ Android, iOS, Windows และ Linux แอปเดียวมีเครื่องมือสำหรับสร้างสเปรดชีต สไลด์โชว์ และเอกสารข้อความ นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับบริการคลาวด์มากมาย เช่น Drive, Dropbox และ OneDrive คุณจึงสามารถบันทึกและเปิดเอกสารได้

อีกทางเลือกหนึ่งคือ สำนักงานโพลาริส ซึ่งมีคุณลักษณะเหมือนกับชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ และคุณสามารถนำมาใช้เพื่อดูและแชร์ไฟล์ PDF ได้ มีให้บริการบนเว็บและสำหรับ iOS และ Android